De Fit Runners Zomerchallenge gaat alleen door wanneer:
- minimaal 50 deelnemers zijn ingeschreven;
- de weersomstandigheden veilig zijn;
- de waterkwaliteit geschikt is om te zwemmen.
Wanneer de organisatie besluit het evenement niet door te laten gaan, worden deelnemers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
De Fit Runners Zomerchallenge wordt georganiseerd door Fit Runners, een vereniging zonder winstoogmerk.
Het inschrijfgeld wordt volledig gebruikt voor de organisatie van het evenement. Denk hierbij aan onder andere de evenementenverzekering, EHBO, veiligheidsvoorzieningen en overige organisatiekosten. Een groot deel van deze kosten wordt al vóór de evenementendag gemaakt en kan niet meer worden teruggevorderd.
Om die reden is het inschrijfgeld na inschrijving niet restitueerbaar, ook niet wanneer het evenement door de organisatie moet worden geannuleerd vanwege onvoldoende deelnemers, weersomstandigheden of een onvoldoende waterkwaliteit.
Met jouw inschrijving ga je akkoord met deze voorwaarden en draag je bij aan het mogelijk maken van een veilig en verantwoord evenement.